Информационная система сопровождения деятельности федеральных инновационных площадок

Инновационный образовательный проект Федеральной инновационной площадки в МАУ ДО "Дворец детского творчества" г. Таганрога Ростовской области

2020

Проектное управление апробацией и внедрением программы развития МАУ ДО ДДТ

Л.А. Турик, директор, к.п.н., доц.; Н.Л. Дергачева, методист по НР МАУ ДО «Дворец детского творчества», г. Таганрог

«… мы стали лучше понимать важность проектов, ибо они не только позволяют создавать что-то новое, но и использовать

наши ресурсы наиболее эффективно» (Фил Бэгьюли)

Эффективное управление качеством дополнительного образования невозможно сегодня осуществлять лишь на административной основе, со стандартными подходами и методологией, существует необходимость в поиске универсального механизма вовлечения широкого круга внешних и внутренних субъектов инновационного образовательного пространства в развитие организации, повышение её рентабельности, конкурентоспособности и востребованности в среде заказчиков и потребителей дополнительных образовательных услуг.

Новая государственная политика России в управлении процессами развития в образовании лежит в поле проектного подхода или результато-ориентированной деятельности и проектное управление стало для педагогического коллектива Дворца детского творчества города Таганрога методологической системой непрерывного управления улучшениями (педагогическими инициативами, проектами) в сфере административного и общественно-государственного управления развитием учреждения и в сфере педагогического управления развитием образовательного процесса в детских объединениях.

В МАУ ДО ДДТ обучается 3285 обучающихся в возрасте от 5-ти до 18-ти лет, образовательно-воспитательная деятельность организуется по шести направленностям дополнительного образования (физкультурно-спортивная, художественная, техническая, туристско-краеведческая, социально-педагогическая, естественнонаучная) в 288 детских объединениях и 7-ми городских клубах: «Юный спасатель», «Дебаты», «Эрудит», «Пульс» (межведомственный образовательный кластер по проектной деятельности школьников г. Таганрога направления НТИ), «Импульс» (развитие олимпиадного движения школьников г. Таганрога по математике), «Эколог», «Волонтеры инклюзии».

С сентября 2018 г. Дворец детского творчества является федеральной инновационной площадкой Минпросвещения России по реализации инновационного образовательного проекта «Проектное управление развитием многопрофильной организации дополнительного образования» (Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 г. № 318).

Приоритетным направлением инновационной деятельности ДДТ в рамках реализации инновационного образовательного проекта стала разработка, апробация и внедрение Программы развития Дворца детского творчества на период 2018-2022 года. Основной идей выступает обеспечение высокого качества реализации Программы развития посредством разработки, апробации и внедрения
в инновационное образовательное пространство учреждения стратегических проектов и портфелей тактического уровня к ним.

Программа развития ДДТ – «это группа взаимосвязанных проектов и других работ, согласованных со стратегическими целями организации. Управление программой подразумевает централизованную и скоординированную деятельность, направленную на достижение поставленных целей» (ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Руководство по проектному менеджменту).

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов [2].

Широкое распространение проектной деятельности в последнее время связано в первую очередь с тем, что использование методологии проектного управления развитием образовательных систем позволяет наиболее эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы и достигать поставленных целей
в необходимые сроки.

Проектная деятельность - это деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов. «Цель любого проекта - получение конкретного результата, то есть, достижение цели. Конкретная цель - вот движущая сила проекта» [3].

Независимо от предметной области, отличительными признаками проекта являются:

· направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

· наличие изменений;

· координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

· ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом;

· неповторимость;

· ограниченность требуемых ресурсов;

· комплексность и разграничение;

· наличие специфической организации [4].

В этой связи, «проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной предметной области с установленными требованиями
к качеству результатов, с возможными ограничениями расходования средстви ресурсов и со специфической организацией» [4].

Ориентирами для осуществления профессиональной деятельности по апробации и внедрению инновационной Программы развития ДДТ выступают приоритетные направления государственной программы Российской Федерации «Развитие образования», федеральных проектов: «Доступное дополнительное образование», «Успех каждого ребенка», «Социальная активность», «Цифровая образовательная среда», «Современная школа», «Учитель будущего».

В рамках деятельности федеральной инновационной площадки в ДДТ:

I. Создана организационная структура (Проектный офис и 4-ре Проектных комитета) и рабочая группа управления проектами Программы развития ДДТ
(42 человека).

II. Разработаны 4-ре стратегических проекта - направления развития ДДТ:

Проект № 1 «Проектное управление развитием сферы административного и общественно-государственного управления ДДТ».

Стратегия проекта – создание условий для повышения востребованности
в дополнительных образовательных услугах с участием потребителей и заказчиков, совершенствование нормативно-правовой базы административного и общественно-государственного управления развитием ДДТ, роста финансовой самодостаточности учреждения.

Среди портфелей проекта тактического уровня:

Портфель 1 «Проведение оперативного управленческого менеджмента в соответствии с целями и задачами ДДТ», направлен на приведение локальных актов ДДТ в соответствие с федеральными и региональными требованиями, активизацию деятельности административного и общественно-государственного управления ДДТ (художественного и методического совета, попечительского и наблюдательного совета, профсоюза), внедрение Профстандарта; разработку и апробацию модели менеджмента качества в ДДТ.

Портфель 2 «Совершенствование финансово-экономических механизмов развития ДДТ», направлен на обеспечение роста финансовой самодостаточности, регуляцию и развитие хозрасчетной деятельности ДДТ, улучшение материально-технической базы, повышение эффективности бюджетных расходов учреждения; разработку и апробацию модели бизнес-плана по совершенствованию финансово-экономических механизмов развития ДДТ.

Проект № 2 «Проектное управление развитием техно-сферы ДДТ».

Стратегия проекта – создание условий для обеспечения открытости и доступности информации о деятельности учреждения, продвижение инноваций, реализацию дистанционных форм дополнительного образования обучающихся и педагогов, информатизацию образовательного процесса в детских объединениях ДДТ.

Среди портфелей тактического уровня:

Портфель 1 «Совершенствование техно-сферы ДДТ (материальные орудия, техника, инфраструктура технического и технологического развития учреждения)», направлен на совершенствование сайта ДДТ, развитие сетевого педагогического сообщества педагогических работников ДДТ; разработку
и апробацию модели развития техно-сферы ДДТ.

Портфель 2 «Совершенствование информационно – технической сферы детского объединения ДДТ (технологии организации образовательной деятельности: информационные, коммуникационные, технологии социальных отношений, IT-технологии)», направлен на обеспечение высокого качества создания условий, методов и технологий для использования возможностей информационных ресурсов, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в целях дополнительного образования и становления жизненной успешности обучающихся, овладение педагогическими работниками ИКТ-компетентностью и цифровой грамотностью, внедрение в образовательный процесс детских объединений мобильных программных приложений, расширение представительства детских объединений (группы) и педагогических работников ДДТ (персональные сайты) в открытом Интернет-пространстве (информационно-коммуникативные проекты); разработку и апробацию модели развития информационно – технической сферы детского объединения ДДТ.

Проект № 3 «Проектное управление развитием доступного и качественного дополнительного образования».

Стратегия проекта – создание условий для выявления и поддержки одаренных детей, расширение возможностей обучения детей с ОВЗ, формирование компетенций ответственного родительства, обеспечение открытости учреждения к использованию потенциала организаций науки и инновационного сектора в становлении
в образовательном пространстве ДДТ среды позитивной педагогической конкуренции.

Среди портфелей тактического уровня:

Портфель 1 «Стимулирование конкуренции как ключевой мотивации для инновационного поведения педагогического коллектива ДДТ», направлен на выявление и поддержку одаренных детей, обеспечение открытости учреждения к использованию потенциала организаций науки, инновационного сектора в становлении в педагогическом коллективе ДДТ среды позитивной конкуренции, привлечение специалистов сферы науки, техники, искусства и бизнеса к опытно-экспериментальной работе учреждения, развитие образовательного кластера «Пульс» по проектной деятельности школьников в сфере Национальной технологической инициативы; разработку и апробацию модели социального партнерства по выполнению цели и задач Программы развития МАУ ДО ДДТ.

Портфель 2 «Проектное управление развитием доступного и качественного дополнительного образования» (экспериментальная площадка ФИРО РАНХиГС при Президенте Российской Федерации), направлен на формирование установок и компетенций ответственного родительства, расширение возможностей дополнительного инклюзивного образования и развития детей с ограниченными возможностями здоровья в ДДТ; разработку и апробацию: модели развития социальной, коммуникативной и педагогической компетентности родителей; модели успешной социализации, интеграции в социум и удовлетворения потребности детей с ограниченными возможностями здоровья в доступном и качественном дополнительном образовании, предоставляемом в неформальной творческой среде детских объединений ДДТ со смешанным составом обучающихся, в т.ч. инвалидов-колясочников; индивидуальных образовательных маршрутов детей-инвалидов
и детей с ОВЗ; модулей к дополнительным общеобразовательным общеразвивающим программам по дополнительному инклюзивному образованию детей с ОВЗ,
интегрированных и партнерских программ.

Проект№ 4 «Проектное управление развитием образовательного пространства Дворца детского творчества г. Таганрога» (экспериментальная площадка АНО ДО «Образовательный холдинг-лаборатория «Global-NPD»).

Стратегия проекта – создание условий для обеспечения непрерывного процесса управления развитием образовательного пространства, направленного на удовлетворение потребностей всех его субъектов в развитии современных компетенций, конкурентоспособности и становлении жизненного успеха.

Среди портфелей тактического уровня:

Портфель 1 «Стимулирование инновационной активности и развития потребности в профессиональном росте педагогического коллектива ДДТ», основное предназначение рабочей группы – проведение обучающих семинаров и мастер-классов с использованием современных интерактивных технологий обучения команды (форсайт-сессии, скрам-митинги, панельные дискуссии и др.); разработка и апробация модели корпоративной дополнительной профессиональной программы повышения квалификации педагогических работников ДДТ по развитию профессиональных компетенций и современных функциональных грамотностей,

Портфель 2 «Развитие системы управления качеством реализации дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ», направлен на создание и организацию деятельности Совета независимых экспертов, формирование современной диагностической базы оценки качества; разработку и апробацию модели организации и проведения независимой оценки качества реализации инновационного образовательного проекта, проектов и портфелей проектов Программы развития ДДТ, экспериментальных образовательных проектов экспериментальных творческих педагогических лабораторий.

Портфель 3 «Управление развитием Воспитательной системы ДДТ» делает акцент на разработке и апробации обновленной воспитательной системы «Человек культуры» в логике создания развивающих воспитательных и социализирующих сред для освоения обучающимися личностных и метапредметных результатов (современных компетенций), обеспечивающих становление у детей потребности в саморазвитии, проявлении самостоятельности, креативности, социальной активности и своих самых лучших нравственных качеств.

Портфель 4 «Обновление содержания дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ» направлен на организацию деятельности экспериментальных педагогических лабораторий по моделированию жизненного успеха обучающихся средствами дополнительного образования, обновление содержания дополнительных общеобразовательных программ с учетом современных тенденций развития общества, науки и прогрессивного опыта; разработку и апробацию моделей жизненного успеха обучающихся и школьной успешности дошкольников.

III. В рамках портфеля 4 проекта № 4 «Обновление содержания дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ» организована деятельность
2-х экспериментальных педагогических лабораторий:

1) «Моделирование школьной успешности дошкольника средствами дополнительного образования» (ШРЭР Развивающего центра ДДТ).

Лабораторией разработан и проходит частичную апробацию в текущем учебном году экспериментальный образовательно-воспитательный проект «Мосты успеха», направленный на освоение дошкольниками модели школьной успешности средствами дополнительного образования и дивергентного подхода к организации образовательно-воспитательной деятельности школ раннего эстетического развития.

2) «Творчество. Открытие. Успех» (ДДТ).

Лаборатория ориентирована на разработку, апробацию и внедрение экспериментальных образовательных, образовательных социально-педагогических, образовательно-коррекционных и межведомственных экспериментальных образовательных проектов, обеспечивающих становление у обучающихся современных компетенций и компетенций будущего, профориентацию, социальную поддержку и самопроектирование ребенком персонального жизненного успеха.

В период 2019-2020 учебный год разработаны и проходят апробацию:

- 6 экспериментальных образовательных проектов: «В поисках веселого совенка» (самопроектирование учащимися 1-х классов образа успешного совёнка средствами игровой математики), «Навстречу к празднику» (проведение цикла открытых мастер-классов по поддержке семейных ценностей и развитию креативности детей микрорайона Русское поле), «Детская творческая мастерская «Волшебные фантазии» (поддержка создания одаренными обучающимися творческих работ в технике «5Д» и «9Д» квиллинг для персональных тематических выставок), «Бизнес - школа «Хендмейд» (формирование предпринимательской компетенции младших школьников посредством освоения экономических знаний и техник декоративно-прикладного творчества), «Развитие креативного мышления обучающихся интеллектуальной Школы-лаборатории «Импульс» по предмету «Нестандартная математика» (поддержка развития городского олимпиадного движения школьников по математике), «Эрудит: Азбука профессий» (городская интеллектуальная игра по профориентации школьников);

- 2 экспериментальных образовательных социально-педагогических проекта: «Родительский клуб «Опыт. RU» (проведение тематических встреч, обучающихся семинаров, мастер-классов и консультаций с родителями обучающихся в ДДТ), «Времена года» (дополнительное инклюзивное образование и социализация детей
с ОВЗ средствами декоративно-прикладного творчества);

- 1 экспериментальный образовательно-коррекционный проект «Творчество. Здоровье. Успех» (волонтерский педагогический проект по коррекции ограничений
в здоровье детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей средствами декоративно-прикладного и технического творчества);

- 2 межведомственных экспериментальных образовательных проекта: «Зеленая лестница в будущее» (по профориентации, проектной деятельности обучающихся, освоению школьниками г. Таганрога компетенций современных эко-профессий и эко-профессий будущего), «Волонтеры инклюзии» (организация деятельности городского молодежного клуба «Волонтеры инклюзии» по обеспечению социализации детей-инвалидов и детей с ОВЗ и развитию социальной активности молодежи).

IV. На операционном уровне разрабатываются и реализуются Планы экспериментально-практической деятельности ДДТ (Проектных комитетов и Проектного офиса на каждый текущий учебный год).

V. В результате проектного управления апробацией и внедрением Программы развития МАУ ДО ДДТ создается уникальный продукт - новая дополнительная образовательная услуга, и удовлетворяется потребность:

-ребенка - в получении современного качественного дополнительного образования,

-педагога дополнительного образования - в развитии творческого потенциала, профессиональной компетентности, современных компетенций
и конкурентоспособности,

-административно-управленческого персонала ДДТ - в эффективном прозрачном, измеряемом и непрерывном процессе повышения качества дополнительного образования детей,

-партнеров организаций высшего и среднего профессионального образования -
в интеграции науки и практики в деле совместного выполнения государственной программы Российской Федерации «Развитие образования».

Основными достижениями проектного управления апробацией и внедрением Программы развития МАУ ДО ДДТ стали:

-повышение востребованности программ и проектов учреждения в среде детей, родителей, педагогического сообщества и социальной сферы,

-увеличение охвата детей-инвалидов и детей с ОВЗ, обучающихся по программам, проектам и индивидуальным образовательным маршрутам ДДТ,

-ориентир на корпоративное обучение и взаимообучение, рост профессиональных компетенций и самообразование педагогических работников,

-становление на научной основе и с учетом современной государственной нормативно-правовой базы непрерывного процесса инициации, разработки
и апробации экспериментальных образовательных проектов нового поколения,

-расширение сотрудничества ДДТ с научно-педагогическим сообществом, образовательными организациями, социальными учреждениями, органами государственной и исполнительной власти, бизнес-структурами, общественными организациями и автономными некоммерческими организациями на муниципальном, региональном и всероссийском уровнях.

Библиографический список:

1. Бэгьюли Ф. Управление проектом: пер. с англ. / Ф. Бэгьюли – М.: Гранд ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 202 с.

2. Что такое «проект»? // [Эл. ресурс] – http://www.pandia.ru/365896/
(дата обращения: 28.06.2013)

3. https://fb.ru/article/275324/chto-takoe-proekt-opredelenie-proekta-ego-priznaki-i-harakteristiki.

4. https://studopedia.ru/4_88263_osnovnie-ponyatiya-i-soderzhanie-proekta.html.

 

 

Назад