Информационная система сопровождения деятельности федеральных инновационных площадок

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ АИС ДЛЯ РУКОВОДЯЩИХ И ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

2020

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ АИС ДЛЯ РУКОВОДЯЩИХ И ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

 

С.А. Худовердова,

канд. пед. наук, начальник отдела планирования и

организации учебной деятельности СКИРО ПК и ПРО

 

С.В. Белитенко,

системный администратор АИС СКИРО ПК и ПРО

 

Аннотация: В данной статье рассматриваются новые возможности  разрабатываемой автоматизированной информационной системы «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием» для эффективного управления дополнительным профессиональным образованием и непрерывным развитием педагогических кадров региона.

Ключевые слова: федеральные инновационные площадки, автоматизированная информационная система, план-заказ, годовой учебный график, модуль, информационный киоск.

 

Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования «Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования» (далее – СКИРО ПК и ПРО) в 2020 году продолжает работу по реализации плана мероприятий инновационного образовательного проекта «Автоматизированная информационная система «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием» как механизм управления непрерывным профессиональным развитием педагогических кадров Ставропольского края» (приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 года №318 «О федеральных инновационных площадках») [1, 2].

В информационной системе сопровождения деятельности федеральных инновационных площадок организовано взаимодействие учреждений, имеющих статус ФИП, с целью обмена опытом, существенным для обеспечения модернизации и развития системы образования с учетом основных направлений социально-экономического развития Российской Федерации, реализации приоритетных направлений государственной политики Российской Федерации в сфере образования [4].

Автоматизированная информационная система (далее – АИС) предназначена для накопления, хранения и обработки данных с последующим использованием их при календарном и текущем планировании, при учете занятости и распределении нагрузки преподавателей, разработке индивидуальных планов преподавателей, при формировании расписаний и отчетных документов.

Системой предусмотрено формирование базы данных о педагогических работниках региона для оперативного управления процессом переподготовки кадров, повышения квалификации и аттестации педагогических работников, с учетом архитектуры информационной системы на нескольких уровнях: региональный, муниципальный и т.д..

Ежегодно в СКИРО ПК и ПРО обучаются более 9 тысяч руководящих и педагогических работников Ставропольского края дошкольных, общеобразовательных организаций, организаций дополнительного образования, организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организаций социальной сферы, среднего профессионального образования по дополнительным профессиональным программам курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Первым этапом формирования годового календарного учебного графика курсовых мероприятий является план-заказ курсовых мероприятий, который включает в себя сбор заявок от муниципальных и государственных образовательных организаций в соответствии с потребностью [6].

Для оперативного определения прогнозной потребности в повышении квалификации руководящих и педагогических работников региона, формирования плана-заказа курсовых мероприятий в АИС разработаны формы отчетов, позволяющие осуществлять контроль за внесением данных ответственными лицами.

Для дифференциации программ дополнительного профессионального образования в модуль «Территория» были внесены изменения во вкладку «Данные о руководящих и педагогических работниках Ставропольского края», а именно добавлены поля с контекстными данными в карточке педагогического работника. Созданы новые опции системы, которые позволили сократить время, затрачиваемое на внесение и поиск необходимой информации.

Новинкой АИС явился разработанный программный модуль «Информационный киоск», который предназначен для повышения уровня информированности сотрудников и слушателей курсовых мероприятий о деятельности института, включающий следующую структуру:

- расписание курсовых мероприятий;

- кафедры (гуманитарных дисциплин, дошкольного образования, естественно-математических дисциплин и информационных технологий, начального образования, психолого-педагогических технологий и менеджмента в образовании, специального и инклюзивного образования, физической культуры и здоровьесбережения);

- отделы и центры (отдел планирования и организации учебной деятельности, отдел аттестации педагогических кадров, библиотека (медиатека), организационно-методический отдел, центр дистанционного обучения и информационных технологий);

- лаборатории (лаборатория научно-методического сопровождения работы с обучающимися, проявившими выдающиеся способности, лаборатория развития региональной системы образования);

- мероприятия (семинары, вебинары, конференции, съезды, конкурсы, олимпиады) [3].

Нами было разработано учебно-методическое пособие по использованию АИС для ответственных лиц за внесение данных педагогических работников муниципальных и городских округов, государственных образовательных организаций Ставропольского края и т.д..

Учебно-методическое пособие содержит:

- указания по регистрации в АИС;

- описание основных функций ответственного лица при взаимодействии с системой;

- описание последовательности действий при внесении и редактировании данных [2].

Таким образом, можно отметить не только преимущества внедрения электронного документооборота посредством разрабатываемой АИС, а в первую очередь  - экономию рабочего времени сотрудников и, как следствие, – его высвобождение для продуктивной творческой профессиональной деятельности педагогов [5].

Практическая значимость проделанной работы заключается в том, что новые возможности АИС для руководящих и педагогических работников Ставропольского края позволят организовать более эффективную работу как сотрудников СКИРО ПК и ПРО, так и ответственных лиц за внесение данных связанных с организацией образовательного процесса.

 

Литература

1. Приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 года №318 «О федеральных инновационных площадках».
2. Приказ №30/1 о/д от 10 февраля 2020 года «Об утверждении плана мероприятий».
3. Макет информационного киоска. Ссылка: http://staviropk.ru/index.php/federalnaya-innovatsionnaya-ploshchadka/dokumenty-proekta.
4. Евмененко Е.В.  Эффективные практики сетевого взаимодействия в системе дополнительного профессионального образования ставропольского края // Качество современного образования: традиции, инновации, опыт реализации: сборник материалов V Всероссийской научно-практической конференции часть 1 (с международным участием). – Ставрополь: Изд-во СКИРО ПК и ПРО, 2019. С. 161-167. Ссылка: http://staviropk.ru/index.php/any/138-kip-18- 21#publikatsii-2019.
5. Худовердова С.А. Реализация мероприятий инновационного образовательного проекта дополнительного профессионального образования // Стандарты и мониторинг в 12 образовании. М.: ИНФРА-М. 2019. №5. С. 20-23. Ссылка: https://naukaru.ru/ru/nauka/article/33516/view.
6. Устименко Т.А., Белитенко С.В. Информатизация дополнительного профессионального образования как механизм управления непрерывным профессиональным развитием педагогических кадров Ставропольского края // Качество современного образования: традиции, инновации, опыт реализации: сборник материалов V Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). – Ставрополь: Изд-во СКИРО ПК и ПРО, 2019. С. 209-215.

Назад