Информационная система сопровождения деятельности федеральных инновационных площадок

Реализация мероприятий инновационного образовательного проекта дополнительного профессионального образования

2011

В рамках реализации плана мероприятий инновационного образовательного проекта (приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 18 декабря 2018 года №318 «О федеральных инновационных площадках») в государственном бюджетном учреждении дополнительного профессионального образования «Ставропольский краевой институт развития образования, повышения квалификации и переподготовки работников образования» (далее – СКИРО ПК и ПРО) для организации адресной, персонализированной работы с руководящими и педагогическими работниками с 2019 года реализует инновационный проект под названием «Автоматизированная информационная система «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием» (далее – АИС) [1].

В настоящее время АИС уже позволяет хранить и обрабатывать информацию о руководящих и педагогических работниках региона и сотрудниках СКИРО ПК и ПРО с последующим её использованием при календарном и текущем планировании, при учете занятости и распределении нагрузки преподавателей, разработке их индивидуальных планов, при формировании расписаний и отчетных документов.

В АИС встроено несколько модулей различных уровней управления: «Аттестация», «Индивидуальный план», «Кадры», «Кафедры», «Территория», «Учебный отдел», «ЦДО» (рисунок 1).

 

Рисунок 1. Интерфейс АИС «Планирование, организация и управление дополнительным профессиональным образованием»

Рассмотрим более подробно некоторые из них: например, модуль «Кафедра» включает в себя следующие разделы» «Документы», «Отчеты», «Справочник», «Хозрасчет» (рисунок 2). За счет автоматизации АИС упрощает формирование плана-заказа и плана-проспекта курсовых мероприятий для руководящих и педагогических работников Ставропольского края, таким образом, определяется не только потребность в повышении квалификации или профессиональной переподготовке, а также упрощается взаимодействие между отделом планирования и организации учебой деятельности и территориями.

 

Рисунок 2. Интерфейс модуля «Кафедра»

С целью совершенствования процесса формирования электронного документооборота, а именно автоматизации составления пакета документов в настоящее время в модуле «Кафедра» разрабатывается вкладка «Оформление документов на курсовые мероприятия», включающая формы:

• План-заказ курсового мероприятия;
• План-проспект курсового мероприятия;
• данные по слушателям курсовых мероприятий;
• приказ об организации и проведении курсов;
• расписание курсов;
• приказ об окончании курсов;
• пакет документов по индивидуальному плану.

Модулем «Территория» обеспечивается связь между институтом и органами управления образования муниципальных районов и городских округов, позволяющая актуализировать информацию о педагогических работниках и дистанционно организовать их обучение по дополнительным профессиональным программам (рисунок 3).

 

 

Рисунок 3. Модуль «Территория».

База данных о руководящих и педагогических работниках Ставропольского края является неотъемлемой составляющей АИС. В марте 2019 года с целью актуализации базы данных о руководящих и педагогических работниках региона и оперативного обновления информации в ней был усовершенствован модуль «Территория», путем включения в него вкладки «Актуальные данные о руководящих и педагогических работниках».

Следующим этапом в модуле «Территория» в личную карточку педагогического работника планируется добавить поле с информацией о его образовании.

С помощью модуля «Аттестация» определяется прогнозная необходимость в прохождении процедуры аттестации педагогическими работниками (рисунок 4). Также для внедрения в систему АИС модуля «Аттестация педагогических кадров Ставропольского края» в феврале 2019 года был составлен алгоритм внесения данных, разработан интерфейс программы, идет разработка и создание форм автоматизированной отчетности.

 

Рисунок 4. Интерфейс модуля «Аттестация»

 

В дальнейшем будет продолжена разработка программных модулей в системе АИС «Территория», «Аттестация» и «Кафедра», которая включает:

- анализ условий и сбор информации, необходимой для разработки определенного модуля;

- разработка технического задания, в котором определяется состав задач и операций, выполняемых в АИС;

- программная реализация на платформе 1С Предприятие 8.3;

- тестирование и отладка программы, выявление и исправление ошибок;

- апробация в условиях образовательного процесса СКИРО ПК и ПРО;

- анализ результатов апробации, корректировка алгоритма работы программы (при необходимости);

- внедрение в АИС, выводы по эффективности;

- консультация лиц, ответственных за внесение информации в АИС, по работе с усовершенствованным модулем.

 

На основании выше изложенного использование АИС в дополнительном профессиональном образовании будет обеспечивать:

- развитие электронной информационной среды учреждения дополнительного профессионального образования в целях прогнозирования, планирования и организации эффективного управления развитием кадрового потенциала края;

- создание единой электронной базы данных о педагогических работниках региона для оперативного определения прогнозной потребности в персонифицированном повышении квалификации и прохождении аттестации;

- повышение качества планирования и организации учебной деятельности по программам дополнительного профессионального образования;

- дифференциацию дополнительного профессионального образования;

- автоматизацию сбора, обработки и комплексного анализа статистической информации о реализации дополнительных профессиональных программ и аттестации педагогических работников;

- консолидацию статистических данных и формирование статистической отчётности.

Таким образом, можно отметить не только преимущества внедрения электронного документооборота посредством разрабатываемой АИС, а в первую очередь - экономию рабочего времени сотрудников и, как следствие, – его высвобождение для продуктивной творческой профессиональной деятельности педагогов. Практическая значимость проделанной работы заключается в том, что разработанные модули позволяют автоматизировать информационные потоки и организовать более эффективную работу сотрудников СКИРО ПК и ПРО, связанную с организацией учебного процесса. Предполагаемое внедрение информационного продукта будет целесообразно в ряде организаций, которые занимаются реализацией дополнительных профессиональных программ.

Назад